Finn et innkjøp
Åpne Innkjøp og gå til Kjøpshistorikk. Søk på vare, innkjøper eller datotekst. Fra dato og Til dato avgrenser innkjøpsdatoen, inkludert begge datoene. Tomt datofilter lar alle datoer være med. Nullstill fjerner filtrene.
Historikken er delt i sider med 25 kjøp. Åpne et kjøp for varelinjer og summer. Meldingslenker til gamle kjøp finner riktig resultatside og åpner kjøpet automatisk, også når det er eldre enn de 100 nyeste.
Slett én kjøpshistorikkoppføring (administrator)
Brukere med tillatelse til å administrere innkjøp finner Slett historikkoppføring inne på det enkelte historiske kjøpet. Det åpnes en egen bekreftelsesside; andre brukere har ikke tilgang til sletting.
Sletting fjerner bare selve kjøpshistorikkoppføringen. De tilhørende varelinjene beholdes med status Kjøpt, men koblingen til historikkoppføringen fjernes. Dermed kan mottak ikke lenger registreres via dette kjøpet. Sletting kan ikke angres uten sikkerhetskopi; bruk funksjonen bare når dette er tilsiktet.
Innleveringer og gamle datotekster
Administratorer og superbrukere kan søke i Innleveringshistorikk under Utlånsoversikt. Søk på artikkel, låntaker eller datotekst, og bruk datofilter eller sidebytte for å finne eldre innleveringer. Aktive lån står separat over historikken.
Originale datotekster beholdes. Datoer som systemet kan lese får en egen dato for filtrering. Oppføringer uten lesbar dato finnes med tekstsøk eller uten datofilter; systemet gjetter ikke en dato for disse.